Persondata- og cookiepolitik
Introduktion
I min virksomhed Håndsrækning indsamler jeg informationer, som jeg benytter i mit arbejde som virtuel assistent.
I nedenstående persondatapolitik forklarer jeg, hvilke oplysninger jeg behandler om dig, hvorfor jeg gør det, og hvordan jeg beskytter dine data, når du er i kontakt med mig. Det er vigtigt for mig at du ved hvilke data det drejer sig om.
Personoplysninger er informationer, der på en eller anden måde kan henføres til dig. Jeg behandler kun personoplysninger til bestemte formål, når de er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, ligesom jeg sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Hvem er omfattet?
Denne persondatapolitik gælder for dig, der har kontakt med Håndsrækning, enten som:
- Kunde, fordi jeg løser opgaver for dig
- Leverandør, fordi jeg køber varer/serviceydelser hos dig
- Tilmeldt min nyhedsbrevsliste
- Potentiel fremtidig kunde
Mit behandlingsgrundlag – overordnet beskrevet
Jeg behandler dine oplysninger ud fra følgende grundlag:
- Samtykke: Når du tilmelder dig mit nyhedsbrev på www.maibrittlange.dk, opbevarer jeg dine oplysninger for løbende at kunne sende informative e-mails til dig, jf. Databeskyttelsesforordningen, artikel 6, stk 1, litra a.
- Aftaleopfyldelse: Når du er kunde hos Håndsrækning, eller Håndsrækning er kunde hos dig behandler jeg dine oplysninger for at opfylde min aftale med dig, jf. Databeskyttelsesforordningen, artikel 6, stk 1, litra b
- Lovkrav: Nogle oplysninger om dig som kunde eller leverandør opbevares i henhold til bogføringsloven, jf. Databeskyttelsesforordningen, artikel 6, stk 1, litra c
- Legitime interesser: Mens du og jeg afdækker muligheden for et fremtidigt samarbejde, opbevarer jeg dine oplysninger, jf. Databeskyttelsesforordningen, artikel 6, stk 1, litra f
Hvilke oplysninger behandler jeg om dig – hvorfor og hvor længe?
Jeg behandler dine oplysninger til et eller flere specifikke formål efter Databeskyttelsesforordningen og sletter de oplysninger, der ikke er nødvendige. Alt efter typen af oplysning og baggrunden for opbevaring, vil opbevaringsperioden variere.
Samarbejde med mine kunder
- Behandlingen af data er nødvendig for at opfylde min kontrakt med dig
- Følgende information opbevares: Firma, navn, adresse, CVR-nummer, e-mail og telefonnummer.
- Retsgrundlag: Artikel 6, stk 1, litra b – samt Artikel 6, stk 1, litra c
- Opbevaring: 5 hele regnskabsår
Indkøb fra leverandører
- Behandlingen af data er nødvendig, når jeg bestiller varer/ydelser hos dig
- Følgende information opbevares: Firma, navn, adresse, CVR-nummer, e-mail og telefonnummer.
- Retsgrundlag: Artikel 6, stk 1, litra b – samt Artikel 6, stk 1, litra c
- Opbevaring: 5 hele regnskabsår
Modtager af mit nyhedsbrev
- Behandlingen af data er nødvendig for at jeg kan sende dig nyhedsbreve
- Følgende information opbevares: Navn, e-mail, IP-adresse, geografisk placering
- Retsgrundlag: Artikel 6, stk 1, litra a
- Opbevaring: Senest et år efter framelding
Potentiel fremtidig kunde
- Behandlingen af data er nødvendig for at du og jeg kan afklare om et fremtidigt samarbejde er en mulighed
- Følgende information opbevares: Firma, navn, adresse, CVR- nummer, e-mail og telefonnummer
- Retsgrundlag: Artikel 6, stk 1, litra f
- Opbevaring: Senest til vi har været i kontakt eller 1 år efter oplysningen blev indsamlet
Når du er i kontakt med mig via LinkedIn eller Facebook (Meta) kan de samle oplysninger om dig. Læs mere her: LinkedIn Privatlivspolitik og Meta Privatlivspolitik. Jeg benytter deres statistiske oplysninger om mine opslag og besvarer eventuelle kommentarer til opslag, hvor jeg kan tagge dig.
Sikkerhed og opbevaring af data
Jeg har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, ændret, offentliggjort eller at uvedkommende for den sags skyld får uautoriseret adgang til dine personoplysninger.
Jeg opbevarer kun oplysninger, som er nødvendige for vores samarbejde. Du kan til enhver tid få oplyst, hvilke data jeg har om dig. Skriv til mig på maibritt@haandsraekning.dk.
Ønsker du ikke længere at modtage nyhedsbreve fra mig, kan du nemt trække dit samtykke tilbage ved at trykke på et link i den enkelte nyhedsmail.
Videregivelse af oplysninger
Jeg benytter en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data. Disse behandler udelukkende oplysninger på mine vegne og må ikke anvende dem til egne formål.
Videregivelse af personoplysninger vil kun ske, hvis du giver samtykke til det. Endvidere anvender jeg kun databehandlere i EU eller i lande, der tilbyder tilstrækkelig beskyttelse af dine oplysninger.
Dine rettigheder
Du har en række rettigheder i forhold til min behandling af oplysninger om dig:
- Indsigt: Du kan anmode om at få indsigt i, hvilke oplysninger jeg behandler om dig
- Berigtigelse: Du kan bede om at få urigtige oplysninger om dig rettet
- Sletning: I særlige tilfælde kan du få slettet oplysninger om dig udenfor min planlagte systemoprydning, f.eks. hvis oplysningerne ikke længere er nødvendige
- Begrænsning: Du kan anmode om, at jeg begrænser behandlingen af dine oplysninger
- Indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, f.eks. hvis du mener, at behandlingen af dine oplysninger ikke er lovlig
- Dataportabilitet: Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindelig anvendt og maskinlæsbart format
- Klage: Hvis du er utilfreds med min behandling af dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet. Du finder kontaktoplysninger her: www.datatilsynet.dk
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte mig på maibritt@haandsraekning.dk eller telefon 2992 5434.
Cookiepolitik for maibrittlange.dk
Hjemmesiden www.maibrittlange.dk er ejet og publiceret af:
Håndsrækning v/ Mai-Britt Lange
Viemosevej 24, 3400 Hillerød
CVR-nr.: 39923203
Når du besøger hjemmesiden, indsamles der oplysninger om dig, såkaldte ‘cookies’. Cookies er små tekstfiler, der bruges til at gemme små informationer. De gemmes på den enhed du benytter, når hjemmesiden indlæses i din browser. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus.
Disse cookies hjælper mig med at få hjemmesiden til at fungere korrekt, gøre den mere sikker, give dig en bedre brugeroplevelse samt til at analysere, hvad der fungerer, og hvor siden kan forbedres.
Sådan bruger jeg cookies
Hjemmesiden benytter første- og tredjepartscookies til flere formål. Førstepartscookies er nødvendige for, at siden fungerer korrekt, og der indsamler jeg ikke nogen personligt identificerbare data, derfor kan de heller ikke fravælges.
Tredjepartscookies, der bruges på hjemmesiden, er hovedsageligt til at forstå, hvordan siden fungerer, hvordan du interagerer med hjemmesiden, samt sørge for den er sikker og du får den bedst mulige brugeroplevelse, når du er på siden.
Der indsamles og behandles typisk følgende oplysninger: Et unikt ID, dit IP-nummer, geografisk placering.
Hjemmesiden indeholder cookies fra tredjeparter:
- CookieYes
- MailerLite
Du kan altid ændre dit cookie-samtykke
Du kan til hver en tid tilpasse dit samtykke. Det gør du ved at klikke på fanen “Cookie – indstillinger” på din skærm i nederste venstre hjørne. Dette viser meddelelsen om samtykke igen, så du kan ændre dine indstillinger eller trække dit samtykke helt tilbage.
Du skal dog være opmærksom på, at hvis du sletter eller blokerer for cookies, vil du risikere at hjemmesiden ikke fungerer optimalt eller der vil være indhold, du ikke kan få adgang til.
Sidste opdateret april 2025